AG du 29 septembre 01

I ) Préambule :

Le président ouvre la séance à 14h15.

Il y a 4 absents tous excusés : Jonathan TESTE, Amélie DESRUELLE, Benoit POTTIER, Fréderic ROIGT

Le secrétaire de séance est Nicolas BONNEFOY

II) Rapport moral :

Après 1 an d'existence Mygale Web compte 10 adhérents. L'association commence à s'implanter dans le paysage musical mâconnais grâce au partenariat " cave " et aux nombreux contacts engagés : groupes, boites de prod, médias…

Elle est reconnue utile par les pouvoirs publics, d’où une  bonne assise financière (cf. rapport financier). En un an de nombreux projets on été démarrés (près de 10 sites plus ou moins  proches)

Le travail se déroule dans de bonnes conditions matérielles et avec un bon esprit de groupe.

Avenir :

Etant donné l'âge des adhérents il faudra assurer la pérennité en recrutant tout en recherchant de nouveaux partenaires notamment d’autres associations. Il faudra aussi essayer d'accroître le champ d'action, en lançant des actions multimédia autres que musicales (cf. statut)

III) Rapport d'activité :

 

Mygmusique :

Le site a 2 ans et demi d'existence. On a assisté à un boom en début d’année grâce  au sérieux des chroniqueurs et à l’aide de la cave : matériel, reportage, interviews … Un petit flottement a eu lieu en fin de saison dû principalement aux examens et aux  problèmes techniques.

Mais la nouvelle version en préparation devrait relancer le site :

News  mieux gérées (Maj le soir) avec des criticks plus nombreuses

Repositionnement du webzine sur la scène locale et la découverte d'artistes

Centre ressources (partenaires) et services : faire aussi bien que sur paroles (une des parties qui marche le mieux actuellement) avec tablatures, skins winamp, logiciels, …

Portail  : Plus de sons et de liens.

Amélioration technique et graphique : PHP et nouveau design.

Interactivité plus grande avec CAVAZIK : Invitations permanentes en after concert, accès à la CD thèque et mise en place de vidéos et sons (reportages).

Label :

La mise en ligne se fera fin octobre, l’objectif étant de faire un site de mp3 libre en local. 

Les groupes et artistes contactés sont motivés par le projet qui semble répondre à une attente. Adrien sera responsable du projet et assurera les mises à jours ainsi que les contacts entre groupes et visiteurs. L'avenir s'annonce donc bien.

Groupes et artistes  :

Accompagnement à la création de sites web :

* Soul Mafia Click : Tout va pour le mieux, le  groupe s’investit dans son site, leur signature avec un producteur offrira un coup de projecteur sur l'association.

* Semtazone le site est en construction et devrait sortir fin octobre, là encore le groupe s’investit dans le projet

Organisation :

Mygale Web va faire partie de l’organisation de la LAN party de la cave à musique (décembre) une réunion d’information sera organisée avec LUCIOL, les mygaliens intéressés seront invités.

L’organisation d’un mini-festival sur un week end ou au moins d’une nuit de la zik pour le 3° anniversaire de la mygale est plus qu’envisageable.

Sites Persos :

Le réseau mygale s'agrandit aussi grâce à eux. La possibilité est  offerte aux adhérents de travailler sur leur site perso dans le cadre de Mygale Web : Sultans of swing, fredsweb ou encore floydman.

L’association pourrait même devenir une ressource pour les webmasters amateurs et associatifs de la région.

Projets :

Nous n’avons pas le temps d’organiser un appel à projet mais Mygale Web reste ouvert à tout type de partenariat qu’il soit dans le domaine de la musique ou du multimédia.

III) Rapport Financier :

Les dépenses et recettes de l’exercice s’articule de la façon suivante :

La trésorerie actuelle est donc de l’ordre de 1884 €.

Au niveau de l’opération Mâcon Tremplin qui se clôt à la fin de l’année civile 2001  Mygale Web bénéficie encore d’un crédit de facturation de 343 €. L’historique du programme Mâcon Tremplin à ce jour est détaillé ci-dessous :

Crédit Initial	8 000 F	1 219,59 €
Utilisation ECM	2 750 F	419,24 €
Parrainage Défi Jeunes	3 000	457,35 €
Crédit Actuel	2 250 F	343 €

Au niveau des prévisions de rentrées d’argent il est important de notifier que la subvention « Aide aux Très Petites Association » a été accordée mais n’a pas encore été versée ; elle s’élève à 1067 €. De plus la politique de recrutement et de marketing par l’objet permet d’envisager de nouvelles cotisations.

IV) Thèmes de discussion :

Placements : L'assemblée a décidée d'attendre l'année prochaine pour  envisager de placer de l'argent.

Hébergement : Les 2 sites principaux (Label 71 et Mygale Prod) seront hébergés gratuitement sur le serveur de Mâcon online, une convention sera signée entre les deux associations.

T-shirt : Ils seront financés par Mâcon Tremplin, modèle blanc avec les deux logos. Une formule sera proposée T-shirt + Adhésion

Argent : Il faut rechercher des  sponsors pour l'organisation de l'anniversaire de la mygale.

Télephone : Des devis seront faits afin de prendre la formule la plus adaptée entre le portable et le fixe. Une demande sera faite auprès de la cave pour faire installer un ligne Fax/Téléphone

Recrutement : Facilité par les T-shirts, un campagne d'information sur l'association et ses activités sera mise en place dans les deux lycées de Mâcon. Il faut d'ores et déjà prévoir de trouver des chroniqueurs libres sur la période mai-juin. Enfin, il sera demandé aux groupes bénéficiant des services de création de l'association d'adhérer

Label : Il faut trouver un url et un nom pour le site du label. Une liste sera proposée aux visiteurs de mygmusique qui choisiront.

Objectif de fréquentation : 50 visiteurs par jour sur mygmusique

Redistribution des tâches : Certains mygaliens ont annoncés qu'ils s'impliqueront davantage, les deux Adrien seront chargés tout particulièrement de la communication autour du site sur internet.

Publicité : Par l'objet,  T-shirt, Affiches, autocollants. Il sera demandé aux sites affiliés de promouvoir l'association.

Reportages : Essayer de traiter un maximum de festivals.

LAN de la cave : Mygale Web fera partie de l'organisation, la date de la réunion d'information sera communiquée à tous. Par ailleurs l'association engagera une équipe et un effort de promotion sera fait auprès des joueurs.

Anniversaire : Mygale Web devrait organiser un événement musical dans la région mâconnaise pour le 3° anniversaire de Mygmusique (vacances de Pâques).  Il faut trouver une salle, une date et des sponsors Côté groupe, l'échange site contre soirée peut être envisagé notamment avec Semtazone.

Radio : L'association va s'investir dans le projet d'une webradio musicale avec Mâcon-online, les mygaliens programmeront et assureront des émissions, un appel sera lancé courant octobre.

V) Elections :

Le conseil d'administration est élu à l'unanimité :

Julien ROUX
Jonathan TESTE
Nicolas BONNEFOY
Benoit POTTIER
Amelie DESRUELLE
Adrien BAK
Adrien DESRUELLE
Baptiste ROUX
Jean Yves BIEN 

Le bureau est élu à l'unanimité :

Julien ROUX : Président Trésorier
Amélie DESRUELLE : Secrétaire
Nicolas BONNEFOY : Secrétaire adjoint

Le président clos l'assemblée générale à 15h15 après une visite des futurs locaux de création.