Compte rendu de l'AG du 28 septembre 2002
Préambule
Le président ouvre la séance à 14 heures.
Présents : Adrien BAK, Nicolas BONNEFOY, Adrien DESRUELLE, Julien ROUX, Baptiste ROUX et Bruno SOMMARIVA
Absents : Jean-Yves BIEN et Frédéric ROIGT
Excusés : Amélie DESRUELLE, Benoît POTTIER et Jonathan TESTE
- Rapport moral
Après 2 ans d’existence Mygale Web compte désormais 11 adhérents officiels. Ce chiffre est assez faible d’autant plus que de nombreuses personnes gravitent autour de l’association sans avoir franchit le pas de l’inscription.
Les activités de l’association commencent à porter leurs fruits et à se multiplier. Ainsi, Mygale Web s’installe peu à peu dans le paysage musical mâconnais et accroît sa notoriété. L’ambiance de travail est toujours aussi bonne
Avenir : Il faut recruter, accueillir des gens ayant des idées nouvelles et travailler sur des nouvelles actions.
- Rapport financier
Les dépenses et recettes de l’exercice s’articule de la façon suivante :
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Recettes 1458
€ |
Dépenses
: 554 € |
Soit une trésorerie de l’ordre de : 2701€
Quitus à l’unanimité sur le rapport financier.
3. Rapport d'activité
Mygmusique :
Malgré un retard de 6 mois, la nouvelle version est une vraie réussite. Jamais le nombre de visiteurs par jour n’a été aussi élevé (entre 70 et 100 en moyenne avec des pointes). L’objectif de visites escompté l’année dernière (50) a donc été atteint et il faut espérer que la croissance pour l’année 2002/2003 sera aussi bonne.
La mise en place des news automatisées et la plus grande lisibilité du site (plus de rubriques…) ont entre autres permit cette réussite.
Mais il ne faut pas s’arrêter là, il faut augmenter encore les contenus et leurs mises à jour et gagner en notoriété localement et nationalement. Sur ce point la participation aux Eurockéennes, les sollicitations de maisons de disque ou l’interview récente de la Ruda laissent présager que nous sommes sur la bonne voie. Il faut pérenniser ce type d’action, et même les multiplier, n’ayons pas peur de grandir !
Mygale Prod :
Là encore beaucoup de retard (10 mois) pour finalement un résultat positif. Les premiers groupes contactés ont adhérés au projet rapidement et avec enthousiasme même si pour cela il a fallu dans un premier temps se cantonner à Mâcon. Il est désormais nécessaire de répartir les rôles, contacter un maximum de groupes possibles et faire un effort de promotion notamment à Mâcon (tracts, affiches…).
Travail avec les groupes :
Après une période un peu trouble (BAC, Mygale Prod, vacances…) le travail entamé avec les deux groupes soutenus (STZ, SMC) devrait reprendre avec une refonte des deux sites. Il n’est pas non plus exclu d’engager une collaboration avec un 3° autre groupe local (Angie…?)
Organisation
Le gros flou actuel… Après le premier projet avorté l’année dernière de par l’incapacité à trouver une date d’accord entre la tête d’affiche (Les Ogres de Barback), la cave et Mygale Web, l’envie reste la même et plusieurs possibilités restent envisageable.
Bilan de la discussion : Voir si on reste sur une soirée « cave », si oui dans la prochaine prog ? Possibilité de coproduction de la soirée ? Date éventuelle retenue un samedi soir autour de fin juin ou Rentrée 2003. Têtes d’affiches les Hurlements d’Léo ou 100gr de tête possibles.
Il faut absolument définir au plus vite, ce que l’on veut faire et établir un calendrier pour avoir des repères et se lancer dans l’organisation de manière ordonné.
Cavazik :
Un film-reportage sur le 10° anniversaire de la cave a été réalisé par 3 mygaliens mais le montage n’est pas encore terminé, la fermeture de l’ECM ayant perturbé l’accès au matériel vide.
Il faudra être très attentif à l’évolution de l’association LUCIOL et ne pas hésiter à faire entendre notre voix notamment auprès de la municipalité si la situation déjà difficile de notre incubateur - accompagnateur s’aggravait davantage.
Site Mygale Web
Le site a été totalement reconstruit au mois d'avril pour tenir compte de la ligne éditoriale qui visait à donner une charte graphique à tous les sites de l'univers Mygale. On a donc un petit frère de mygmusique de couleur bleue dont le contenu n'est pas totalement créé. Il faudra donc à l'horizon janvier 2003 avoir un site opérationnel qui reflète véritablement le rôle de l'association dans le projet Mygale. Le responsable actuel aussi bien du point de vue technique qu'éditorial est Julien ROUX (aidé d'un aimables bénévole) ; une autre participation pourrait être envisagée.
Bilan intermédiaire de l'opération t-shirts :
Quelques éléments pour illustrer la situation actuelle
| - 60 t-shirts (dont 10 filles) sérigraphie cœur + dos |  |
| - prix unitaire de revient : 7 € 20 | |
| - tarif actuel (à voter) : 9 € | |
| - t-shirt + adhésion : 15 € | |
| - un outil de promotion de qualité | |
| - faire de la pub pour les "écouler" |
Prix votés à l’unanimité :