Compte-rendu de l'assemblée générale ordinaire du 1er mai 2004

Présents : Adrien BAK, Eva CHAUVET, Adeline VOLLAND, Baptiste ROUX, Julien ROUX et Sandrine SIGNORET
Absents : Benoît POTTIER, Jonathan TESTE, Jean-Yves BIEN
Excusés : Adrien DESRUELLE, Lydie SAUZET, Cédric GAUTHIER, Frédéric ROIGT, Amandine DECORS, Aurélien DECORS, Adrien BRONDEL, Amandine BRESSION et Bruno SOMMARIVA

Le président ouvre la séance à 14h30

Bilan de la soirée la Mygale tisse sa toile :

Préambule :
Deux nouvelles recrues
Grand remerciement à Alex pour le super boulot réalisé

Bilan moral :

Cave à Musique : très satisfaite du travail réalisé => projets à venir…

Nopala : content même si l'emplacement des stands des assos n'était peut être pas optimale (ils ont quand même fait ~150  de recettes)
Les Pompiers : satisfaits mais on ne sait pas combien de bénef ils ont fait
Les sponsors ont apprécié même si l'absence de clip dans la salle a été soulignée -

Bilan financier : voir en annexes

Les décors de la soirée sont toujours à la Cave, il faudrait les récupérer pour éviter qu'ils ne soient abîmés.

Album photo de la soirée : il n'y a pour l'instant que les photos de Baptiste

Film de la soirée : Baptiste s'en occupe - on le visionnera pour l'AG de septembre

Version dynamique de mygmusique :

- La version de développement est opérationnelle à l'adresse www.mygmusique.com/PHP/admin
- Il va falloir attribuer à chacun un login et un mot de passe
- Une formation et une documentation du fonctionnement de ce nouveau site sera préparé (Julien)
- Il y a actuellement environ 200 articles à réintégrer dans la base de données
- cela doit être fini pour le 1er septembre. Au passage, on en profitera pour supprimer quelques articles : la liste définitive devra être prête fin août
- A partir du 1er mai tous les articles seront saisis dans le nouveau système puis transférés vers l'ancienne version. Cela permettra de trouver des bugs éventuels tout en évitant de prendre trop de retard sur la saisie.
- Toujours dans l'optique de rafraîchir le site, on profitera du passage à la nouvelle version pour supprimer ou mettre à jour des rubriques qui n'évoluent plus : logiciel, top, page des mygalien, liste de diffusion, chat. Adrien Bak a également reparlé d'une page pour parler rapidement des CD que l'on écoute, il se mettra à bosser là dessus au mois d'août.

Site de l'association : il a été mis à jour par Adrien D

Site du label : difficile de le faire vivre
Il faudrait essayer de recruter des nouveaux groupes à l'EMA, le mieux serait de trouver des gens de l'EMA motivés pour s'en occuper. Il faudra entrer en contacter avec Rémy de la Cave pour étudier cette piste (Baptiste pendant les vacances)

Projet FOL - Fédération des œuvres Laïques :
La Cave va inviter des groupes de toute l'Europe à la Cave à l'occasion de la fête de la musique (du 18juin au 26 juin) et propose de mettre en place des projets qui tournent autour de la musique, par exemple basé sur le multimédia. Nous avons donc été contacté mais nous n'avons pour l'instant pas plus de détails. Cela serait l'occasion de faire parler de nous (le nerf de la guerre) mais aussi de… parler anglais, découvrir des groupes …
Il nous faut plus d'infos d'ici le 15 mai - Baptiste

La Mygale tisse sa toile 2005

Le constat général est le suivant, nous avons refusé plein de monde donc la salle était trop petite ! L'idée est donc venu d'organiser la soirée en dehors de la Cave par exemple à Thoissey.
Notre discussion nous a amené à faire la liste des responsabilités supplémentaires qu'implique cette " sortie de la Cave ".
Il faut
- avancer l'argent pour tous les postes de dépenses (technique, cachets, bouffe, location de la salle, assurance, sécurité…)
- trouver un groupe, négocier le cachet, trouver un logement
- s'assurer pour la soirée
- trouver les bénévoles que la Cave nous apportait
- 3 jours d'installation de matériel
- Gérer les droits avec la SACEM

Bref au bout d'une demi heure de discussion, l'enthousiasme avait diminué… Un autre idée est alors apparue : faire un mini-festival sur 2 soirée à la cave. Avec le premier soir des groupes locaux (par exemple les nouvelles recrues du label) et le lendemain Inuendo (qui jouera gratuitement car nous allons réaliser leur site web) et une tête d'affiche à définir. Cela permettrait d'inviter plus d'asso mais également de capitaliser sur deux jours l'organisation de la soirée.
Dernier point à ce sujet, il faudra réfléchir sur comment récolter de l'argent à travers cet événement car pour donner un exemple, les revenus de la soirée du 07/02 ne couvrent même pas notre hébergement annuel de mygmusique.

Actions plus légères pour promouvoir l'association:
A la soirée des Ogres, on avait eu l'idée de mettre en place des événement plus light pour promouvoir l'asso. L'idée d'organiser des concerts dans des bars (Mâconnais, Lyonnais, voire bressans…) sous l'égide de l'asso nous permettrait de se faire connaître.
De plus, Nopala va sûrement se produire dans des bars pour faire la promotion de son CD (qui devrait sortir début septembre) et serait tout à fait d'accord pour le faire en partenariat avec la Mygale.

Formations technologies web:
L'un des objectifs initiaux de la Mygale était de former les gens aux nouvelles technologies. On va donc essayer de mettre en place de telles formations (à condition qu'il y ait assez de gens motivés bine évidemment). Un e-mail sera envoyé prochainement pour présenter ce projet.
Une mini formation à la nouvelle version du site sera de toute façon réalisée (sûrement à l'AG de septembre) pour que tout le monde puisse saisir ses articles et comprendre comment fonctionne le site

Saisons des festivals 2004 :
Les personnes intéressées pour obtenir une accréditation à un festival particulier via la mygale doivent se rapprocher de Baptiste. Il est à noter que l'obtention d'un pass engage la personne à faire une couverture de ce festival (cf. Belfort les années précédentes)

Le Président clos la séance vers 15h30.