Compte-rendu de l’assemblée générale extraordinaire du 3 mai 2003

Présents – Absents – Excusés : cf. fiche de présence

Le président ouvre la séance à 14h45 !

Bilan des activités

·        MYGMUSIQUE : le site marche très fort avec des records d’audience dus entre autre aux partenariats avec la Vapeur à Dijon et aux nombreux articles du mois d’avril.

·        La Mygale enverra une équipe de 3 personnes à Belfort pour les Eurockéennes

·        Pour Festivrac, étant donné l’affiche (Marcel et son Orchestre et la Tordue) on va essayer de reconduire l’opération de l’an dernier avec si possible un pass pour tout le festival.

·        MYGALE PROD : l’évolution continue avec des nouveaux groupes qui ont ou qui vont « signer »

·        Site Mygale Web : MAJ totale du site pour essayer d’avoir un contenu en adéquation avec la réalité. Ajout d’une rubrique réunions où l’on peut consulter les différents comptes rendus. Dorénavant il faudra veiller à tenir le contenu à jour surtout si on envisage de rechercher des sponsors.

Actions futures

·        Soirée Mygale : la volonté est toujours là mais cela ne suffit pas. Après notre expérience malheureuse de l’année passée, il faut se remettre en cause et préparer ça de manière plus professionnelle. Il faut donc dans l’ordre : bloquer (pour de vrai cette fois ci) une date Cave, valider cette date avec la tête d’affiche et avec STZ qui joue gratuitement (parce qu’on a fait leur site) puis organiser la soirée. Si l’on va vite on peut avoir 5 mois de préparation dont la période estivale durant laquelle certains seront plus disponible… Alors c’est parti !

Nous avons repris ici les éléments présentés dans le document Compte rendu de l'entrevue avec Nath (26/04/2003).

·        Fête de la musique : présentée par notre nouvel adhérent Jérémy !
L’association Mâconnaise Lutiléa est en train de monter un projet de salle alternative à la programmation de la Mairie de Mâcon pour la fête de la musique. Les concerts (10 groupes) se dérouleront le vendredi 20 juin (18h->minuit) et  le samedi 21 juin (14h->minuit). A noter que même si cette manifestation se fait sans la mairie, toutes les autorisations préfectorales sont attribuées (organisation sérieuse).
Les groupes sont à peu près choisi mais il reste à trouver des idées d’animations pour occuper les changements de plateaux. La Mygale pourrait par exemple présenter les films en cours de finition et en profiter pour ce faire connaître. Pour cela il faudrait monter un petit film (ou animation de présentation de l’asso voire du festival. On peut également réfléchir à faire un stand pour faire de la pub et également mettre des banderolles.

A noter que l’association est ouverte à toutes propositions et que cette expérience nous permettrait de nous préparer à l’organisation de notre festival (on pourrait par exemple poursuivre les contacts de sponsors)

·        Publicité : ce thème était déjà à l’ordre du jour en septembre et l’on s’était félicité. C’est bien mais il faut en faire plus parce que le nombre d’adhérents ne grimpe pas en flèche. En plus si on organise une soirée on aura besoin de sponsor donc il faudra démarcher. Mieux vaut prévenir que guérir on va donc là encore s’organiser. Il y a trois grande partie : trouver les cibles (journaux, radios dans un premier temps puis sponsors le cas échéant) avec leur coordonnées, créer une lettre type de présentation et enfin refaire des fly peut être plus simples et plus lisibles (et aussi plus petits ça permettra d’en faire plus pour le même prix).

Photographie des membres :  pour des raisons techniques les photos n’ont pas pu être réalisées

 

Rappel des statuts

·        Article 4 : l’Association se compose de 2 types de membres adhérents :

-         Adhérents actifs : ils travaillent sur l’évolution du projet au quotidien

-         Adhérents associés : ils travaillent sur l’évolution du projet de façon ponctuelle

Jusqu’à aujourd’hui cette distinction n’a pas été véritablement observée, il faut donc que les personnes désireuses de devenir membre actif se présentent pour que leur habilitation soit jugée par le Conseil d’Administration.

·        Article 5 (extrait) : Le règlement intérieur définit le montant de la cotisation annuelle.

Jusqu’à présent les tarifs ont été votés en Assemblée Générale ordinaire mais pas inscrits au Règlement intérieur.

·        Article 8 (extrait) :

Le Conseil d’Administration est composé de 9 membres maximum :

-         6 pour le collège des actifs

-         3 pour le collège des associés

Cette règle est respectée pour des raison d’effectifs mais il faudra y prendre garde dans le futur.

Présentation du règlement intérieur :

Lecture du règlement et vote à la majorité de celui-ci.

Election d’un Vice-Président :

En raison de l’absence du Président-Trésorier pendant 3 mois, il y avait la nécessité d’élire une personne à même de représenter de manière officielle l’association.

Personnes présentées : Baptiste ROUX

Election à l’unanimité

Le Président clos la séance à 15h30

Compte-rendu du Conseil d'Administration du 3 mai 2003

Présents – Absents – Excusés : cf. fiche de présence

Le président ouvre la séance à 15h30

Détermination des membres actifs et associés

La liste des membres et de leur qualité (actif/associé) a été approuvée à l’unanimité

Adrien BAK                          Actif
Jean-Yves BIEN                   Associé
Nicolas BONNEFOY           Associé
Adrien BRONDEL               Associé
Adrien DESRUELLE           Actif
Amélie DESRUELLE          Associé
Cédric GAUTHIER               Actif
Benoît POTTIER                   Associé
Jérémy ROBERT                 Actif
Frédéric ROIGT                   Associé
Baptiste ROUX                    Actif
Julien ROUX                         Actif
Bruno SOMMARIVA            Associé
Jonathan TESTE                  Associé

Le président clos la séance à 15h35