Compte rendu de l'entrevue avec Nath (26/04/2003)

Négociation du cachet

Etant donne que les HDL sont venus plusieurs fois à Mâcon (Fête de la zik, concerts à la cave…) et qu'ils veulent vraiment y jouer pour leur nouvelle tournée le cachet est négociable (prix proposé pour l'instant par 3C : 4500 euros).

Financement

La cave fait un budget :
- cachet artistes
- technique
- sécurité
- bouffe et hébergement

Se basant là dessus elle fixe un seuil de visiteurs à partir duquel elle nous reverse une partie des bénéfices. Mais elle prend tous les risques c'est à dire que si ce seuil n'est pas atteint c'est elle qui comble le déficit et pas nous, en gros c'est une coproduction où on a rien à perdre, vive l'associatif !

Dates

Les dates proposées pour l'instant sont fin novembre . Cela pose un gros problème si on veut animer un peu la soirée, de plus la cave est plutôt réticente à voir 3 groupes sur scènes….
Il y a donc deux possibilités :
- soit on arrive à trouver une date en septembre - octobre et alors on en profite pour se servir de la court de la cave avec projections, stands, bouffe et concerts…
- soit si la date reste fin novembre on fait deux soirs, le vendredi en tremplin et le samedi pour le grand set.

A faire

Au plus vite :
- la programmation (dont la teneur va dépendre de la formule 1 ou 2 jours)
- les assoc invitées pour les stands (bouffe…)
- les animations (court métrages, percu, graff…)
- nos dépenses (affichage, promo…)
- nos gains (sponsors…)
- recruter ! ! !

A moyen terme :
- donner nos ouvertures de buvette à la cave
- prévenir la mairie pour emprunter les tentes